Modèles et Office 2013 : Infos et action de votre part

Anonyme • 8 juin 2018
Actualité dans le groupe [ARES] Personnel

​Chères toutes, chers tous,

À l’occasion de l’organisation des différentes formations "Microsoft Office 2013", nous vous informons que le modèle de document "ARES-Document-portrait" a fait l'objet de petites mises à jour essentiellement techniques. Celui-ci servira d’outil de travail lors de la formation Word. L’ensemble des autres documents seront également mis à jour dans les semaines à venir.

Sachez qu’avec l’utilisation quotidienne et suite à vos éventuelles remarques, les modèles peuvent être mis à jour. Nous vous tenons informés lorsqu'il y a une mise à jour et nous vous recommandons donc en pareil cas de repartir des modèles de documents présents dans le dossier \\SARES01\Documents\Doc-Affaires administratives\Modèles de documents pour la rédaction de vos documents.

D’un échange avec le formateur, il ressort aussi que certaines manipulations peuvent être réalisées afin d’optimiser l’utilisation de la nouvelle suite "Microsoft Office 2013". Nous vous remercions d’effectuer les manœuvres décrites ci-dessous et restons à votre disposition pour toute question.

Désinstaller "Microsoft Office 2007"

  • Cliquez sur le bouton du logo de Windows (menu "Démarrer");
  • Sélectionnez "Panneau de configuration";
  • Dans la catégorie "Programmes", cliquez sur "Désinstaller un programme";
  • Sélectionnez le programme "Microsoft Office Professionnal Plus 2007" et cliquez sur le bouton "Désinstaller";
  • Confirmez que vous voulez désinstaller le programme en cliquant sur le bouton "Oui".

Définir le format d’enregistrement des documents

  • Word: Fichier > Options > Enregistrement > Enregistrer les fichiers au format suivant: "Document Word (*.docx)" > OK;
  • Excel: Fichier > Options > Enregistrement > Enregistrer les fichiers au format suivant: "Classeur Excel (*.xlsx)" > OK;
  • PowerPoint: Fichier > Options > Enregistrement > Enregistrer les fichiers au format suivant: "Présentation PowerPoint" > OK.

Attribuer ses prénom, nom et initiales aux documents (notamment pour bien identifier le track change)

  • Via Word: Fichier > Options > Général > Personnaliser votre suite de programmes Microsoft Office > Nom d’utilisateur (compléter) > Initiales (compléter) > Toujours utiliser ces valeurs, quel que soit l’état de connexion à Office (cocher) > OK.

Merci pour votre collaboration!