L'essentiel à retenir du Conseil de direction de ce lundi 17 décembre 2018 :
En relations internationales :
- Visite d'État en Corée" : le programme académique de la visite d'État qui aura lieu fin mars 2019 comportera trois activités académiques :
- Un petit-déjeuner de travail de haut niveau
- Une table-ronde consacrée à l'intelligence artificielle (lead ULiège, et participation de l'USL-B notamment, pour son expertise sur les aspects éthiques et juridiques)
- Un séminaire au sujet de l'économie circulaire sur le campus offshore de l'UGent, avec lunch de haut niveau en présence de la Reine et de Ban Ki Moon.
- Suivi de la mission Maroc : La mission ministérielle a donné lieu à un débriefing entre WB Campus, le délégué général Wallonie-Bruxelles à Rabat et la Direction de la coopération au développement. Le feedback local est très positif et la concrétisation des conclusions sera abordée notamment dans le cadre du groupe pays "Maroc" de la coopération au développement le 17 janvier 2019.
- ASEM-Duo : le prochain appel du programme de mobilité Europe-Asie ASEM-Duo sera lancé en février 2019, après une évaluation par la CRI en janvier et moyennant des modalités de gestion renforcées définies par la Direction des relations internationales.
- Conférence internationale EIEA 2022 / 2023 : l'ARES a été informée la semaine dernière du fait que la proposition de Visit Brussels pour accueillir à Bruxelles une prochaine édition de la conférence internationale de l'European Association for International Education (2022 ou 2023) a été shortlistée. Une visite de terrain est prévue par les organisateurs l'an prochain. Dans la mesure où c'est en principe un établissement qui porte officiellement l'accueil et non une coupole, Visit Brussels sera invitée à prendre contact avec les établissements bruxellois pour identifier les éventuels candidats.
En Affaires académiques
- "Fausses universités" : (en collaboration avec la Direction des relations internationales et l'équipe juridique) l'avis de l'ARES a été sollicité sur l'AGCF portant exécution des mesures insérées dans le décret "Paysage". Le projet d'avis sera soumis au prochain Bureau exécutif de l'ARES fin janvier (CA du 12 février).
- Habilitations : après passage en chambres et chambres conjointes, les quelque 60 demandes (parmi lesquelles une quinzaine de demandes relatives à un changement de dénomination, une délocalisation, une ouverture-fermeture, etc.) sont analysées, pour rappel, ce mardi 18 décembre en Conseil d'administration.
- Fusion UCLouvain - USL-B / ULB - IHECS : Ici aussi, l'avis de l'ARES a été sollicité en fin de semaine dernière. La question sera également portée à l'agenda du prochain Bureau exécutif de l'ARES fin janvier (CA du 12 février).
- FIE : le travail se poursuit toujours anticipativement et des discussions pour clarifier le régime transitoire à accorder aux habilitations existantes (par ex. régendat français-morale) sont en cours avec le cabinet.
En affaires générales, budget et comptabilité :
- Cour des comptes : le rapport très favorable de la Cour des comptes au sujet de l'ARES a été remis, assorti de nos remarques formulées en juillet, a été transmis au cabinet du ministre Marcourt pour éventuelle réaction dans le mois. Prochaine étape : le Parlement de la FWB.
- En matière de recrutement :
- Le poste de secrétaire de direction pour la Direction de la coopération au développement sera pourvu à partir de janvier (encore à préciser) par Stéphanie Bogaerts, qui, pour celles et ceux qui s'en souviennent, a déjà fait un passage à l'ARES en 2017.
- La présélection des candidatures pour le poste à pourvoir à la Direction des études et des statistiques (relancé) a été faite et les entretiens sont en cours de programmation.
- M. Alpha Sow, sélectionné pour le remplacement de Déborah Piccoli (comptabilité, appui marché publics), prendra ses fonctions le 1er février 2019.
- Les appels à candidatures pour les postes de chargé de mission "promotion sociale" (remplacement de Catherine Ceuppens), secrétaire de direction (remplacement de Valentine Vraux) et de juriste "marché publics" (remplacement de Jonida Shaljani) sont encore ouverts.
- L'ARES accueillera par ailleurs, entre février et avril 2019, un stagiaire, M. Mourad Ouahmed, étudiant en master en sciences de gestion (marketing et GRH). Son stage comportera deux volets d'analyse et recommandations quant aux pratiques et politiques de l'ARES : l'un pour la GRH et l'autre pour la communication.
- Personne de confiance : Suite au départ prochain de Jonida, Dominique Biloque, qui avait également présenté sa candidature, assurera la fonction toujours en binôme avec Marie Welsch.
- Différents marchés pour le programme d'Appui institutionnel sont en clôture pour la fin de l'année civile.
En coopération au développement :
- Budget : la mise à jour de l'arrêté royal de subventionnement des activités de coopération au développement a donné lieu à une demande de l'inspecteur des finances de détailler davantage pour le 21 décembre les lignes budgétaires pourtant introduites selon les directives de la DGD. Des tableaux plus détaillés seront donc introduits, mais selon des modalités concertées entre les différents acteurs (institutionnels et ONG) et moyennant une demande de garanties.
- Évaluations / certification : un important processus d'évaluation sera mis sur pieds pour l'Appui institutionnel en 2019. En suivi de l'agrément obtenu comme partenaire de la Coopération belge, le processus de certification de nos systèmes d'évaluation sera quant à lui lancé en avril 2019.
- Enfin, l'ARES a été associée à l'initiative belge pour un cacao durable, soutenue par le ministre De Croo et qui rassemble les différents acteurs de la filière, dont les distributeurs, les ONG et la communauté académique. Cet engagement de la communauté scientifique devrait faire l'objet d'une mise en lumière spécifique par le ministre De Croo début 2019.
En études et statistiques :
- Subvention exceptionnelle e-paysage : tous les dossiers sont en ordre et ont été payés (ou, moyennant détail, sont en voie de l'être début 2019).
- Boites à outils "Qualité" : la routine de constitution des boites à outils destinées à soutenir les analyses de l'AEQES est finalisée. Ainsi, pour chaque évaluation, l'ARES sera en mesure de produire, à la demande, les données de population, diplomation, etc. relatives aux cursus évalués.
- Résidents / non-résidents : la Direction a finalisé les sets de données venant en appui au rapport que la Communauté française doit produire à l'intention de la Commission européenne pour justifier les mesures de contingentement des filières médicales et paramédicales en FWB. Ce rapport est finalisé cette semaine.
En communication et informatique :
- Rapport d'activités : les contributions des différentes directions au rapport d'activités 2017-2018 sont attendues pour la fin de la semaine.
- Deux évènements sont en préparation pour le début de l'année : une journée organisée le 11 février 2019 par le Comité femmes et sciences sur la participation des femmes en matière de STIM (appui au CFS et à son secrétariat) et, pour rappel, notre Get Together Lunch du jeudi 31 janvier. Deux Save the date sont prévus cette semaine.
- Agora : le débriefing de l'évaluation de notre réseau social d'entreprise a eu lieu lundi dernier, à l'occasion duquel une maquette fonctionnelle d'une version 2 a été présentée. Pour plus de détails, voyez la publication de Fleur à ce sujet et n'hésitez pas à prendre contact.
Au Service de l'administrateur :
- Le prochain Conseil d'administration a lieu ce 18 décembre. Le suivant est programmé le 12 février 2019.
Enfin, pour clarifier le déroulement de cette fin de semaine riche en évènements "off" :
- Jeudi 20 décembre a lieu la WINTER SOLSTICE PARTY + MULTI QUIZ organisée par Florence et Simon dès 16h30.
- Attention : celle-ci sera précédée par le drink de fin d'année, dès 15h30 (celui-ci n'a donc pas lieu vendredi, mais jeudi).
- La Journée internationale du pull de Noël, elle, a bien lieu ce vendredi 21 décembre. Vous pourrez donc porter votre pull de Noël jeudi et vendredi !
Bonne semaine à toutes et à tous.