L'essentiel à retenir du Conseil de direction de ce lundi 25 février 2019 :
En matière de recrutement :
- Le poste de chargé de mission "promotion sociale" (remplacement de Catherine Ceuppens), a été pourvu. Le congé pour mission de Mme Dominique Janssens (HELHA) est en cours de formalisation.
- Deux postes sont ouverts jusqu'au 1er mars à la Direction des affaires académiques :
- pour le poste de chef·fe de projet de la cellule d'appui à la mise en oeuvre de la réforme de la FIE. Les entretiens sont prévus le 15 mars
- pour l'accompagnement des travaux de la CESI
- À la Direction de la coopération au développement, deux candidates ont été sélectionnées pour assurer un appui à durée déterminée aux contrôles financiers des rapports de projets, dont l'une est déjà confirmée (confirmation attendue aujourd'hui pour la seconde), et plusieurs personnes sont auditionnées ce mercredi pour le poste de gestionnaire d'appui institutionnel remplacement d'Amélie Schnock.
- Quelques arrivées cette semaine :
- À la Direction des affaires générales, budget et comptabilité, Vanessa Obrecht nous rejoint ce mardi 26 février pour assurer la relève de Jonida Shaljani comme juriste "marchés publics".
- Aux directions communication et affaires générales, Nathalie Di Nunzio prend ses fonctions de secrétaire de direction ce vendredi 1er mars.
- Enfin, à la Direction des études et des statistiques, Loïc Legros arrivera ce vendredi 1er mars.
En relations internationales :
- Universités européennes : le cadre légal pour la libération de l'enveloppe de 500 k€ réservée par le Gouvernement de la FWB pour permettre aux établissements de participer au projet européen de constitution de réseaux d'universités européennes dans le cadre du programme ERASMUS + est en cours de finalisation.
- NB : Kevin Guillaume était excusé pour cette séance du Conseil de direction.
En Affaires académiques :
- Réforme de la FIE et Fusion UCLouvain - USL-B et intégration IHECS - ULB : les textes sont passés en deuxième lecture au Gouvernement. Ils sont à présent soumis au Conseil d'État et devraient "revenir" assorti des remarques de ce dernier dans les semaines qui viennent.
- Gouvernance des hautes écoles : la suppression de la notion de catégorie pourrait avoir un impact sur les modalités de travail de la Chambre. Denis Dufrane sera interpellé à ce sujet pour définir l'organisation des travaux.
- Rôles ARES-Ministère : un Tipi / mini-Tipi sera organisé sur ce sujet pour faire le point sur la répartition des responsabilités entre les deux et pour pointer d'éventuelles zones grises.
En Coopération au développement :
- Vietnam : une délégation vietnamienne de 5 personnes représentant plusieurs ministères (agriculture, sciences et technologies, enseignement supérieur, industrie...) sera reçue ce mercredi 27 février à l'ARES au sujet des opportunités de coopération entre la FWB et le Vietnam. Le volet "entreprises" sera couvert par le réseau LIEU.
- Une visite similaire est en préparation avec le Sénégal.
- Haïti - Cameroun : la situation en Haïti (crise politique) a conduit les affaires étrangères à recommander de ne pas s'y rendre et le report de certaines missions sera analysé en Commission ce lundi. Le Cameroun fait, quant à lui, face à des massacres perpétrés au Nord du pays, qui ont affecté les familles de certains de nos boursiers en Belgique. Des mesures spécifiques pour assurer un accompagnement des boursiers en pareils cas sont envisagées.
- Évaluations : 11 évaluations de projets sont lancées, ainsi qu'une importante évaluation des masters et des stages ("Cours et stages internationaux") sur lesquels se fonde le programme de bourses en Belgique de l'ARES.
- Budgets : les budgets 2019 révisés ont été introduits à la DGD.
En études et statistiques :
- Indicateurs : un travail de refonte de la présentation des données sous forme graphique sera entamé avec Loïc Legros sur la base d'un logiciel mis à disposition par l'ETNIC et déjà utilisé par la Direction de la recherche du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
- e-Paysage continue d'évoluer, notamment avec la signature (encore en attente) d'une convention avec le Ministère en matière d'échange de données relatives aux allocations d'études.
- Boites à outils AEQES : les boites à outils destinées à préparer le travail d'évaluation des formations par l'AEQES ont été présentées à l'Agence, qui s'est dite très satisfaite. Ses agents seront désormais formés pour réaliser les boites à outils de façon autonome.
- Résidents-non-résidents : le rapport de la Commission européenne au sujet du traitement réservé aux non résidents dans le cadre de l'accès aux cursus contingentés est attendu pour le mois de mai. Compte tenu de ces délais et des élections européennes (changement de commissaire à prévoir), il est probable que la rentrée 2019 ne soit pas impactée.
En communication et informatique :
- Midis de l'ARES : deux Midis de l'ARES sont en préparation :
- 21 ou 23 mai (à confirmer) : avec la Direction de la coopération au développement, au sujet de la place des minerais dans les évolutions écologiques et numériques de la société.
- 3 octobre : avec le Comité femmes et sciences, sur l'insertion professionnelle des chercheurs et chercheures.
- Mesetudes.be : la traduction du site en Anglais et Néerlandais est en préparation.
- Intégration des outils web : une analyse de l'intégration de la plupart des outils web de l'ARES (site institutionnel, formulaires, extranets, etc. - ne font notamment pas partie du périmètre : TOSS, EXMD, GIRAF) a été rédigée comme suite à la concertation interne et à une première rencontre avec l'ETNIC. L'analyse sera soumise à l'ETNIC sous la forme d'une demande de prise en charge.
- La Direction poursuit le travail de développement de la seconde version d'Agora et d'un "sous-site" "vitrine" de nos interventions de coopération au développement.
- Remplacement des PC : les fiches projets du plan de remplacement des PC de "première génération" sont sur le point d'être finalisées.
- Prix Philippe Maystadt : le partenariat avec Le Soir doit encore être finalisé avant lancement.
Au Service de l'administrateur :
- Prochain Bureau exécutif : le 19 mars (convoqué le 11 mars) - CA le 2 avril
- Deux réunions sont prévues avec le service du Médiateur au sujet des recommandations formulées envers l'ARES dans son rapport et des procédures qui ont été observées pour les cas traités correspondants.
NB : Kevin Guillaume était excusé pour cette séance du Conseil de direction.
Bonne semaine à toutes et à tous.