Bonjour à toutes et à tous,
Le Conseil de direction a pris connaissance de certains usages intempestifs de nos locaux qui semblent s’être produits en dehors des heures et jours d’ouverture habituels de l’ARES.
Pour cette raison, le CD a décidé à titre exceptionnel de consulter les accès enregistrés par les lecteurs de badge du 5e étage, selon les modalités suivantes :
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La période concernée s’étend du 29 septembre au 02 octobre 2023.
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Les accès concernés sont au 5e étage :
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la porte située à l’accueil (badge blanc)
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la porte extérieure de la salle M (badge blanc)
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les deux portes du sas des ascenseurs accessible par le 192 rue royale (badge vert)
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Deux personnes auront accès à ces informations : Marie Welsch en sa qualité de directrice des ressources humaines et Benoît Kints en sa qualité de référent en sécurité de l'information.
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La consultation vise les accès en dehors des heures et jours habituels d’activités dans les bureaux de l’ARES. Ne sont donc en aucun cas visées les allées et venues des membres du personnel dans le cadre de leurs fonctions à l’ARES.
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Le registre des accès des “badges blancs”, propriété de l’ARES, contient les prénoms et noms des propriétaires des cartes. La recherche sera effectuée sur les jours et heures cités au point précédent et non pas sur un nom en particulier.
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Le registre des accès des “badges verts”, propriété de la gérance du bâtiment, ne contient que le numéro identifiant du badge. Seuls les accès aux jours et heures cités ci-avant seront réconciliés avec la liste nominative des badges distribués à l’ARES.
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L’objectif est de déterminer un éventuel dysfonctionnement du système de contrôle d’accès ou si des personnes externes à l’ARES, l’IPFI ou WB-Campus ont pu accéder aux locaux.
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Les fichiers seront conservés durant 3 semaines.
J'en profite pour vous rappeler que la sécurité est l’affaire de toutes et tous :
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veillez à bien refermer les accès contrôlés en particulier en dehors des heures normales de travail ;
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ne laissez pas vos badges d’accès, ni vos codes d'accès accessibles à d’autres personnes que vous même ;
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en cas de perte ou de vol de vos badges, signalez-le immédiatement auprès des ressources humaines (rh@ares-ac.be)
Merci pour votre collaboration.
Belle journée.
Marie